Votre aide administrative
QUI SUIS-JE ?
Découvrez mon parcours professionnel ainsi que mes atouts pour vous assister
au mieux …
« L’art de la réussite consiste à savoir s’entourer des meilleurs.” J.F. Kennedy
VOS AVANTAGES
Recentrage vers vos activités principales, pas d’engagement à long terme, adaptation à vos besoins, etc …
« L’efficacité d’une entreprise passe par la qualité de ses services administratifs.
Un assistante expérimentée est un gage de professionnalisme. »
PRESTATIONS
Aide administrative de qualité aux chefs d’entreprises, associations et particuliers
« Je ne suis pas seulement une secrétaire, je suis votre partenaire pour optimiser votre organisation et votre productivité. »
TARIFS
Etapes de collaboration, conditions tarifaires et modalités de paiement …
Comme dit l’adage, « un professionnel coûte, un amateur vous coûtera bien plus cher en temps et en énergie »
CONTACT
N’hésitez pas à me contacter pour toute demande, prise de RDV, besoin de devis …
Contactez-moiMes valeurs
VALORISER L’ARTISANAT ET L’ENGAGEMENT
Pourquoi je suis fière d’accompagner les TPE, PME, artisans et associations en leur apportant une aide administrative de qualité ?
Qualité, engagement, savoir-faire et passion.
Je suis particulièrement sensible au travail des artisans, des petites entreprises qui créent des objets et des services uniques, souvent porteurs d’une histoire et d’un savoir-faire uniques.
Les associations quant à elles promeuvent un ensemble de valeurs fondamentales qui sont au cœur de leur mission et de leur action : humaines, sociales, professionnelles, éthiques.
Pourquoi ces professionnels ?
• Leur authenticité : ils sont passionnés par ce qu’ils font et mettent tout leur cœur dans leur travail.
• Leur engagement : ils sont investis dans leur communauté et soucieux de l’impact de leur activité.
• Leur proximité : ils privilégient les relations humaines et sont à l’écoute de leurs clients ou bénéficiaires.
• Leur créativité : ils sont constamment à la recherche de nouvelles idées et de solutions innovantes.
Ce que j’apprécie dans leur fonctionnement
• Le concret : ils sont proches du terrain et connaissent les réalités de leur métier.
• La simplicité : ils vont à l’essentiel et ne s’encombrent pas de complications inutiles.
• L’humain : ils placent l’humain au centre de leurs préoccupations.
Vos avantages
A FAIRE APPEL A UNE ASSISTANTE INDEPENDANTE
En décidant d’externaliser une partie de votre travail administratif, vous ferez ainsi le choix d’alléger votre charge mentale et votre stress, vous offrant ainsi les bénéfices suivants :
Vous stimulez la croissance de votre structure
– Recentrage vers vos activités principales afin de gagner en productivité.
Flexibilité et liberté
– Pas d’engagement à long terme, pas de charges ni contraintes salariales.
Atouts
– Souplesse dans les modalités d’intervention.
– Personnalisation : chaque client est unique et les services sont adaptés en conséquence.
– Sécurité : mise en place d’une période test en début de collaboration.
– Partenariat s’adaptant à l’évolution de vos besoins
– Engagement de confidentialité
Compétences externalisées
– Aide administrative de qualité par une professionnelle expérimentée et autonome, capable de s’adapter à vos besoins et d’être force de proposition.
Une collaboratrice de confiance
– Une interlocutrice unique, sérieuse et compétente, organisée et rigoureuse.
– Une communication claire et régulière pour garantir la qualité du travail.
Quelles sont mes prestations ?
Une assistante compétente ne se contente pas d’exécuter des tâches,
elle peut anticiper vos besoins et vous apporter des solutions personnalisées.
Que vous soyez dirigeant(e) d’entreprise, d’association ou particulier,
je vous propose mon aide administrative de qualité pour la gestion de tâches simples ou complexes.
Prestations ponctuelles ou régulières, au forfait ou à l’heure, sur site ou à distance, … tout est envisageable !
Si vous ne trouvez pas votre besoin ou prestation dans la liste ci-dessous, n’hésitez pas à me contacter pour échanger et obtenir un devis gratuit !
PRE-COMPTABILITE
Rapprochements bancaires
Règlements fournisseurs
Suivi de trésorerie
Création et suivi de tableaux de bord
Encaissements clients, remises de chèques
Relance impayés clients
Classement, etc …
Préparer votre comptabilité selon la demande de votre expert-comptable.
Je précise que je n’ai pas la qualification de comptable.
GESTION COMMERCIALE
Gestion et suivi des clients et des fournisseurs
Saisie et suivi des commandes
Saisie et gestion des devis, factures et avoirs
Saisie des contrats
Création ou/et mise à jour de fichier clients
Gestion des stocks et inventaires
Etc …
Vous faire gagner du temps en me chargeant de ces tâches chronophages.
Derrière chaque succès une organisation sans faille.
GESTION ADMINISTRATIVE
Organisation de vos documents, fichiers et bases de données
Gestion de boite mail, déplacements, réunions, projets, planning, agenda, …
Rédaction de courriers, rapports et présentation
Relecture et correction de l’ensemble de vos documents
Accompagnement en gestion des ressources humaines
Rédaction en anglais de divers documents, etc …
Contribuer au bon fonctionnement opérationnel de votre structure.
Mes atouts : qualités rédactionnelle, bonne orthographe et anglais.
COMMUNICATION
Création d’identité visuelle, supports de présentation (flyers, carte de visite, Powerpoint, …)
Mise à jour et rédaction de contenu pour votre site Internet, blog, Linkedin …)
Utilisation de l’Intelligence Artificielle
Etc …
Gagner en visibilité avec une image de marque de qualité.
Mes atouts : esprit d’initiative, sens de l’analyse et de l’écoute, créativité et adaptabilité.
Tarifs
Les tarifs, tout comme le travail à réaliser, sont étudiés au cas par cas, il s’agit d’une prestation sur mesure
(voir étapes de collaboration et conditions tarifaires)
Ci-dessous 4 exemples de tarifs forfaitaires estimatifs, selon le type et la complexité de la mission ainsi que la charge de travail à traiter
pack bras droit « or »
Votre assistante expérimentée à vos cotés, sur site ou à distance
Forfait
Forfait 24 h/mois : 860€ HT
- Organisation et gestion de vos tâches administratives
- Pré-comptabilité
- Gestion commerciale et Ressources Humaines
- Communication, assistance préparation de dossiers et projets …
pack bras droit
« ARGENT »
Votre assistante expérimentée à vos cotés, sur site ou à distance
Forfait
Forfait 12 h/mois : 440€ HT
- Organisation et gestion de vos tâches administratives
- Pré-comptabilité
- Gestion commerciale et Ressources Humaines
- Communication, assistance préparation de dossiers et projets …
pack bras droit
« BRONZE »
Votre assistante expérimentée à vos cotés, sur site ou à distance
Forfait
Forfait 6 h/mois : 230€ HT
- Organisation et gestion de vos tâches administratives
- Pré-comptabilité
- Gestion commerciale et Ressources Humaines
- Communication, assistance préparation de dossiers et projets …
Délestez-vous des tâches fastidieuses de la gestion pré- comptable
Une bonne organisation comptable est la clé pour assurer une bonne gestion financière de votre activité et vous libérer l’esprit.
La pré-comptabilité désigne l’ensemble des tâches à accomplir en amont de l’intervention de l’expert-comptable pour fluidifier les échanges et faciliter vos relations.
* Je précise là que je n’ai pas la qualification de comptable.
* à partir du logiciel de votre expert comptable ou de celui que vous avez choisi.
PACK
PRE-COMPTA
Forfaits
sur site ou à distance
- Forfait 3 h/mois : 114€ HT
- Forfait 6 h/mois : 219€ HT
- Forfait 12 h/mois : 424€ HT
Rapprochement bancaire
Suivi de votre trésorerie
Collecte et contrôle des pièces comptables
Réglement des achats
Relance des impayés clients
Transmission * des éléments à votre comptable *
Classement des documents, etc …
Hélène, assistante indépendante à Toulon et région
Qui suis-je ?
Dotée d’un goût prononcé pour l’organisation et animée par le désir d’apporter mon aide, j’ai eu le privilège d’accompagner pendant plus de 30 ans des structures variées dans la gestion de leurs tâches administratives.
Tout au long de ces années, mon adaptabilité ainsi que mon sens de l’initiative et de l’engagement, m’ont permis d’évoluer au sein de secteurs d’activité variés : commerce horticole, informatique et sportif, prestations de service paysagiste, industrie chimique, associations médico-social, enseignement, hébergement, artisanat … ▶️ profil Linkedin
Ces expériences ont enrichi mon savoir-faire et m’ont permis d’acquérir une large palette de compétences.
Forte de ce parcours, j’ai décidé de créer ma propre structure d’assistante indépendante sur la région de Toulon.
Je vous propose de vous ASSISTER EFFICACEMENT DANS VOTRE QUOTIDIEN afin de vous faire gagner du temps et vous libérer des contraintes administratives, vous permettant ainsi de vous recentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité de manière sereine.
Flexible, je m’adapte à vos besoins. Notre collaboration peut être aussi bien ponctuelle que régulière, elle peut s’effectuer à distance ou sur votre site.
Mon activité d’assistante indépendante me permet de vous proposer une multitude de services allant de la gestion de dossiers clients à la gestion des e-mails, mais également au suivi administratif, facturations, etc.
🚀 Construisons ensemble une relation de confiance durable.
Au plaisir d’échanger ! 🙂
Hélène Souchard
Grace à mon savoir faire, je vous propose des solutions sur-mesure et adapte mes services à vos besoins spécifiques. Besoin d’une assistante indépendante à Toulon ?N’hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins.
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